Informasjon om SMS Service

Integrasjon i ProfVet Smådyr

Kjører du ProfVet Smådyr SQL versjon fra 28.11.2005 eller nyere, vil programmet kunne sende SMS-meldinger automatisk basert på mobilnumre som er registrert i kundearkivet. Når tjenesten aktiveres, kan du velge å la programmet søke gjennom hele kundearkivet etter aktuelle mobilnumre, og merke ett mobilnummer per kunde som SMS-nummer. Du kan senere velge bort og legge til mobilnumre som programmet skal sende SMS til. Mobilnumrene trenger ikke vćre skrevet på korrekt form, for at programmet skal kunne bruke det.

Du kan selv bestemme innholdet i meldingene som genereres automatisk. For hver type melding, kan du definere en mal, hvor for eksempel navn på dyr og aktuell dato kan flettes inn i meldingsteksten. Nedenfor den egendefinerte malen, vil du se et eksempel på hvordan den ferdige meldingen vil se ut, og informsjon om hvor mange tegn det er plass til før det tar flere SMS-er å sende meldingen.

Programmet gir en oversikt over hvilke SMS-meldinger som er opprettet og sendt, og er utformet på samme måte som andre søkeskjemaer i programmet. Man kan gå i detalj på hver enkelt melding, og se på all tilgjengelig informasjon. Dersom meldingen ikke er sendt, kan man redigere innholdet og justere tidspunktene for sending. Nederst finner man link til den timen eller innkallingen som SMS-meldingen er generert fra, slik at man ikke er i tvil om hvorfor en melding har blitt sendt. For at den automatiske sendingen skal virke, bør du ha fast forbindelse til Internett. Hvis du ikke har det, kan du selv med jevne mellomrom gå inn i meldingsregisteret og sende meldinger manuelt.

Sending til server og mobiltelefon

ProfVet Smådyr sender SMS-meldinger til en server, som mellomlagrer alle meldingene og sørger for å levere dem til mottaker på ønsket tidspunkt. Serveren gjør at du ikke nødvendigvis trenger å sende SMS-meldingen på det tidspunktet du vil at mottakeren skal få den. Alle meldinger har derfor tidspunkt for sending fra ProfVet Smådyr til serveren, tidspunkt for sending til mobiltelefonen, og en leveringsfrist, som gjør at meldingen ikke blir sendt til mottaker hvis man av en eller annen grunn ikke har fått sendt meldingene til serveren tidsnok.

Meldinger som er sendt til serveren, kan du finne igjen på en webside for kontoadministrasjon. Hver bruker har en egen konto i SMS Service, som man kan administrere selv når man logger inn på denne websiden (velg SMS Service under Logg inn på menyen).

På kontowebben kan du se hvilke meldinger som ligger i kø, og redigere eller slette dem før de sendes til mobiltelefonen. Hvis du oppdager at du har sendt meldinger fra ProfVet Smådyr, kan du likevel stoppe dem før de sendes til mobiltelefonen via websiden. Her kan du også sende enkeltmeldinger til hvem du måtte ønske uten å gå via ProfVet Smådyr.

Priser

Meldingene må forhåndsbetales, ved at du fyller på kontoen med ønsket beløp. Prislisten viser hvilke påfyllingsbeløp du kan velge, samt prisen for hver enkelt SMS-melding. Prisen per melding bestemmes ut fra det valgte påfyllingsbeløpet.

Når du oppretter en konto i SMS Service, får du 50 gratis SMS-meldinger som du kan bruke til å teste tjenesten, før du eventuelt velger å sette penger på kontoen.

Når kontoen nćrmer seg tom, vil du bli varslet per e-post eller SMS om hvor mye som står igjen på kontoen. Du kan da logge inn på websiden og foreta påfylling. Hvis du vil sikre seg mot at kontoen går tom, kan du aktivere automatisk påfylling, som gjør at kontoen fylles opp med ønsket beløp idet den blir tom. En påfylling betales foreløpig ved at faktura blir sendt etter at påfyllingen har funnet sted.

For mer informasjon, se hjelpefilen i ProfVet Smådyr.