Fakturarutiner

ProfVet's Praksis innholder alle rutiner som er knyttet til fakturering. Man kan skrive faktura til en enkelt kunde, eller til alle kunder med eller uten trekkfullmakt. Nytt er muligheten for fellesfakturering for flere veterinærer i samme praksis.
Purring kan sendes inntil 2 ganger, med eller uten inkasso-varsel.'

Innstillinger

Viktige opplysninger til bruk for fakturering finnes under "Vedlikeholds-rutiner". I innstillings-skjemaet "Diverse"  finnes en knapp som det står "FakturaHode" på. Denne leder til et eget skjema der man kan endre/tilpasse utseendet på fakturaen. Slik ser det skjemaet ut:

De opplysningen som er rammet inn på hvit bakgrunn, kommer ut omtrent som man ser her på en faktura. Stien og de forskjellige margene som står oppført øverst til høyre vil selvsagt ikke bli skrevet ut. De er bare til hjelp for oppsett av den rette layouten. 
Legg merke til at man kan legge inn flere giroer, og til enehver tid velge den man skal bruke med å krysse av for "1. valg". Dette brukes hvis man ønsker en annen innbetalings-konto for enkelte kunde(fakturer da enkeltvis).

Generere faktura og skrive ut

Fakturautskrift aktiveres direkte fra journalen ved hjelp av trykk-knappen "Faktura". Selve hendelsen er 2-delt; først skal faktura genereres, deretter skal de skrives ut. Genereringen foregår på følgende måte:

Først velger man veterinær fra listen eller ved å taste inn nummeret. Deretter velges høyeste dato på de fakruraer som skal være med, og evt. frist og gebyr(dette settes opp i "Vedlikeholds-rutiner" og "Hjelperegistre"). Hvis man trykker "Faktura" i journal, kommer dette bildet opp med den veterinæren som har den journalen.
Legg merke til at man kan velge "en kunde" eller "alle kunder".
Til slutt velger man om "Neste fakturanr." er det som er foreslått. Hvis man ikke svarere "Ja" på det spørsmålet blir ikke faktura generert.
Når alle opplysningene er lagt inn, trykkes knappen "Generer faktura". Da opprettes fakturaene i faktura-registeret og man kommer over til faktura-registeret på første faktura.

Slik ser faktura-registeret ut. Her kan man bla fram og tilbake mellom fakturaene og velge diverse kommandoer med knappene på venstre side i skjemaet. Hvis man vil skrive fakturaen, velger man "Skriv faktura" og et spørsmål om forhåndsvisning kommer opp. Velger man det, får man opp selve fakturaen på skjermen først, med mulighet til å se feil som har oppstått i beløp, kontoer, tekster osv.